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在日常企業運營中，勞動合同的管理往往被忽視，特別是備份保存環節。許多企業僅保留員工手中的一份合同，而未在公司內部建立完善的備份機制，這種做法存在諸多隱患。

根據《勞動合同法》規定，用人單位與勞動者建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同，且合同文本應由用人單位和勞動者各執一份。建議企業建立電子化檔案系統，對勞動合同進行數字化備份，同時確保備份的安全性和可檢索性。

完善勞動合同備份不僅是法律要求，更是企業規范化管理的重要體現。通過建立健全的合同管理制度，企業可以有效防范用工風險，維護自身合法權益。